Resumo da Assembleia Geral Extraordinária – AMOALPHA – 11 de julho de 2021

1) Projeto elétrico:

1a) O presidente lembra os associados que foi realizada manutenção da rede elétrica. A Diretoria contratou uma empresa de engenharia elétrica que realizou, durante 30 dias, a revisão do sistema elétrico do condomínio. A empresa fez a retirada dos ‘varais de fios’ e fez a manutenção da rede baixa subterrânea. Hoje, o cabeamento passa pelos dutos subterrâneos de todo o condomínio. Eles revisaram todas as luminárias, trocaram os fios corroídos. Havia muita fuga de corrente elétrica. Estabilizou-se a energia do condomínio. A consequência foi a redução em 20% do valor da conta de energia do condomínio, valor este que gira hoje em torno de R$1.500,00 mensais.

1b) Entretanto, isso não é suficiente. Precisamos finalizar a manutenção da rede elétrica com a parte de média tensão (mais complicada e mais cara). Isso significa receber a energia da Coelba e distribuí-la para todo o condomínio. A Diretoria recebeu orçamentos de projetos e optou pelo do engenheiro Cedraz, que além de mais barato do que os outros orçamentos, ele tem conhecimento prévio do projeto de energia do Alphapark. Segundo ele, o projeto elétrico existente nunca foi totalmente subterrâneo. Ele possui uma parte – de média tensão – que passa aéreo (por postes de 10 metros de altura) por parte do condomínio. Esse projeto fora aprovado em 2017, mas tinha 3 anos de validade. Agora, precisamos fazer um novo projeto. O engenheiro Cedraz já tem um projeto pronto. A CICON não pagou e não o encaminhou. Por essa razão, os associados, em assembleia, precisam aprovar o investimento de R$16.000,00 (que já temos em caixa) para pagar a taxa de aprovação do projeto junto à COELBA. Esse valor será dividido em 5 parcelas. Somente após esse processo de avaliação e aprovação (que deve levar em torno de 60 a 90 dias), poderemos executá-lo.

Em votação: Os associados, então, por unanimidade, aprovaram a contratação do engenheiro Cedraz e do seu projeto elétrico e o pagamento da taxa para aprovação do mesmo.

1c) O presidente da Associação informa que, futuramente, precisaremos discutir a manutenção da rede elétrica permanente que, inicialmente, estava orçada em torno de R1.500.000,00. Mas, buscando reduzir esse orçamento, fizemos as melhorias da rede elétrica subterrânea. Além disso, o projeto proposto por Cedraz, cuja rede de média tensão passa de forma aérea por parte do condomínio, é uma alternativa com custo mais reduzido. Não há prazo para execução desse projeto, pois precisamos aguardar, primeiramente, sua aprovação pela Coelba.

2) Liberação para novas obras de casas:

2a) Em assembleias anteriores, decidimos que não poderíamos liberar mais obras de adquirentes em seus lotes, pois não havia estabilidade elétrica no condomínio. Entretanto, com a manutenção realizada, conseguimos estabilizá-la em certa medida para receber mais obras. Como as obras não demandam muita energia, temos, agora, condições elétricas de liberar um limitado número de obras (a quantidade a ser liberada, só saberemos no decorrer do tempo, avaliando sempre a estabilidade elétrica). Contudo, a liberação é somente para NOVAS OBRAS, sem garantia de que poderão se mudar para o Alphapark, pois as moradias consomem mais energia. Nós poderemos receber mais 2 ou 3 moradores que já estão com suas obras adiantadas, mas não mais o que isso. Apesar desse fato, temos a esperança de poder manutenir a rede elétrica permanente em um prazo de um ano. Até lá, provavelmente, já teremos solucionado o problema elétrico do Alphapark. Além disso, nós estamos dando entrada, agora, na instalação, pela Coelba, de um novo padrão de energia, que vai aumentar a carga do Alphapark em até 4 vezes o que temos hoje. Isso nos dará condições para receber novos moradores e novas obras com mais segurança. Em votação: Os associados, então, aprovam, por unanimidade, a liberação para novas obras de residências no Alphapark, sob as condições apresentadas.

2b) A Diretoria lembra que estamos recebendo projetos de construção de residências para avaliação. Quem desejar enviar o seu projeto, favor encaminhá-lo para amoalpha2020@gmail.com ou entrar em contato via telefone 73 99801-9220 com Leonardo. A Diretoria ainda lembra que os associados precisam atentar para as normas de construção determinadas pelo regimento interno da Associação (que pode ser solicitado via e-mail). Os projetos precisam estar de acordo com elas. Além disso, após aprovados os projetos, os associados precisarão seguir um Kit Construção, elaborado pela Comissão de Engenharia em articulação com a Diretoria da Amoalpha (disponível via e-mail). As obras serão fiscalizadas por engenheiros contratados pela Associação, para manter os padrões do Condomínio.

3) O que ocorrer:

3a) Assembleias híbridas: A Diretoria propõe que as próximas assembleias sejam híbridas sob as seguintes condições: Não somos um condomínio, somos uma associação com o objetivo de conclusão de um empreendimento abandonado pela incorporadora. Há, portanto, decisões que são mais complexas do que as de um condomínio. Assim, após consultar os advogados da Associação e a Comissão jurídica, verificamos que não há uma legislação que permita o voto virtual. A única coisa que é aconselhada hoje é ter um programa que ajude na segurança jurídica. Mesmo assim, é passível de questionamentos. Por essa razão, a Diretoria decidiu propor assembleias híbridas (presenciais + virtuais) em que certas decisões só poderão ser votadas pelos associados que se encontrarem na assembleia presencialmente (ou por seus representantes legais ali presentes), podendo, os associados que se encontrarem na forma virtual, apenas acompanhar os acontecimentos. Para outras decisões menos juridicamente impactantes, os associados que se encontrarem na assembleia virtual poderão votar. Tais detalhes sobre quais pautas poderão ser votadas apenas presencialmente constarão nos editais de convocação. Mesmo assim, a Diretoria lembra os associados que esta modificação implica em um custo, pois precisaremos contratar um programa que custa em torno de R$900,00 (taxa anual) para transmitir as assembleias em plataforma virtual, além da instalação elétrica e de internet na área do clube. Em votação: os associados aprovam, por unanimidade, a realização de assembleias híbridas sob as condições apresentadas.

3b) O presidente informa os associados que a Diretoria conseguiu reabrir as negociações com a Capitalys que estavam paralisadas. Estamos em negociação!!!

3c) Estamos avaliando as condições e os serviços de manutenção que precisam ser realizados para que parte do clube possa ser utilizado como: quadras, campo de futebol, parquinho infantil, banheiros e, talvez, a piscina coberta (que já está em fase de finalização). Contudo, cada vez que contratamos um serviço, outro nos aparece para ser realizado. Aos poucos, estamos caminhando.

4c) Contratamos a Vip para automatizar a portaria. Em breve, teremos um sistema todo automatizado nos portões que permitirão um maior controle dos associados e dos prestadores de serviço.

4d) Contratamos uma empresa de jardinagem que está permanentemente manutenindo os jardins e áreas comuns do Alphapark. Além disso, está buscando soluções de vegetação para o tratamento do talude, cuja erosão causa danos nos encanamentos do condomínio.

4e) Contratamos um “faz-tudo”, que ficará responsável pela limpeza da portaria, do clube e por serviços de manutenção.

4f) Uma das associadas sugere a criação de um bicicletário. O presidente informa que estamos realizando obras nas salas da lateral do clube para colocação de portas e janelas. Assim que isso estiver feito, poderemos destinar uma das salas para o bicicletário.

4g) Hoje, temos um total de 130 associados. Temos 60 lotes bloqueados. E estamos executando judicialmente os adquirentes que não contribuem.

4h) O presidente convida a todos os associados que possuem perguntas ou dúvidas que as enviem para o e-mail da associação ou que entrem em contato com o nosso telefone (operado por nosso Secretário Leonardo) 73 9801-9220 (também WhatsApp)

Ilhéus, 11 de julho de 2021.

ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO CONOMÍNIO ALPHAPARK CNPJ/MF sob o nº 40.578.760/0001-03 e-mail: amoalpha2020@gmail.com